domingo, julio 4

LA COMUNICACION ORGANIZACIONAL

La comunicación organizacional consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una compleja organización. Dicho proceso puede ser interno, es decir, basado en relaciones dentro de la organización, o externo (por ejemplo, entre organizaciones). Si la organización se trata de una empresa, la comunicación distingue tres sistemas:

Operacionales (se refiere a tareas u operaciones)

Reglamentarios (órdenes e instrucciones)

Mantenimiento (relaciones públicas, captación y publicidad)

La comunicación dentro de una empresa adquiere un carácter jerárquico, basado en órdenes y mandatos, aceptación de políticas, etc. Es por ello que hay que destacar la importancia de la relación individual frente a las relaciones colectivas y la cooperación entre directivos o altos mandos y trabajadores. La efectividad y buen rendimiento de una empresa depende plenamente de una buena comunicación organizacional. Así pues, la comunicación organizacional estudia las formas más eficientes dentro de una organización para alcanzar los objetivos esperados y proyectar una buena imagen empresarial al público externo. Hay diversos tipos de comunicación organizacional:

Dentro del ámbito empresarial, se denomina Comunicación Vertical a aquella que fluye ascendente o descendentemente entre subordinados y mánagers. Esta comunicación permite regular y controlar la conducta de los subordinados en aspectos tales como:
Instrucciones y planificación de las tareas
Información relativa a procedimientos, prácticas, políticas.
Valoración del rendimiento de los empleados, etc.

Los canales de comunicación empleados para la misma son:
• Teléfono
• Reuniones
• Correo electrónico
• Manuales, guías, etc.

Los medios más eficaces para transmitir información son las reuniones y el teléfono. Permite condensar una gran cantidad de información en un breve espacio de tiempo.





LA COMUNICACIÓN ESCRITA
(correos) son apropiados sólo cuando la tarea requiere una gran cantidad de información detallada y compleja. Es un tipo de lenguaje más preciso que los anteriores y a la vez más objetivo ya que no está sujeta a tantas distorsiones como la palabra hablada.
La comunicación escrita es útil también cuando necesita crearse un registro de la información tratada.

COMUNICACIÓN HORIZONTAL
es aquella que se establece entre miembros de un mismo nivel jerárquico. Pueden ser entre departamentos, grupos o de forma individual, no hay presencia de autoridad y sirven para agilizar la estructura organizativa. Ese tipo de información se puede obtener a través de juntas, informes, asambleas, etc.

COMUNICACIÓN OBLICUA
Es la que se puede realizar entre el gerente de departamento de comercialización y un empleado de finanzas y que está prevista en la organización.

COMUNICACIÓN FORMAL
es aquella que se efectúa y transmite por canales concebidos para que sea recibida por un público y que responda a unos objetivos o pretensiones. Sirve para llevar a cabo una mayor eficacia organizativa.

COMUNICACIÓN INFORMAL
Fluye dentro de la organización sin canales preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de individuos o grupos de la organización. Este tipo de comunicación es conocida popularmente como “rumores” y sirve para que los altos niveles jerárquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno de la empresa.
En definitiva, el estudio de la comunicación organizacional está cada vez más en auge y la experiencia afirma que las organizaciones que la llevan a cabo presentan una mayor efectividad laboral, mayor motividad dentro de la organización y mejores resultados productivos.

UN GRUÑIDO ES UNA METÁFORA DE AMOR.
PUEDE SER EL INICIO DE UN CAMBIO EN LA RELACIÓN

miércoles, junio 30

Actividad Motivacional Outdoor
¿QUÉ ES OUTDOOR TRAINING ?
El Outdoor Training es un medio que consiste en juegos o actividades al aire libre o espacios abiertos, con una metodología propia de la educación experiencial, es decir aprendizaje netamente vivencial, que presenta una secuencia lógica de actividades donde se extraen conclusiones que ayudan a mejorar el entorno personal y profesional.
Es llevada a cabo por personal con un alto contenido docente, que basan el aprendizaje a través de la experiencia en un clima distendido, donde se llevan a cabo actividades que combinan la competitividad, el trabajo en equipo, el liderazgo y la comunicación, es decir aspectos relevantes para la gestión del capital humano.

¿Qué Beneficios Brinda El Outdoor Training A Las Empresas? Los beneficios más relevantes están relacionados con las habilidades interpersonales propias de la inteligencia emocional que deben estar presente en las empresas, como son los siguientes:
Estimula la confianza y desarrolla, potencia el espíritu de trabajo en equipo, para lograr la cooperación y complementación entre los miembros.
Potencia el liderazgo y la capacidad de delegar responsabilidades.
Motiva a los participantes en los compromisos del trabajo diario.
Fomenta la comunicación e integración entre áreas y miembros de una organización.
Aumenta la resistencia al estrés.
Mejora la reacción de sagacidad en ingenio ante situaciones de presión y cambio.
Aumenta la confianza entre compañeros.
Entrena el enfoque de la atención y visión.



La riqueza que se obtiene de este tipo de experiencias impacta de manera positiva en los participantes. Su gran aporte personal y grupal establece un diferencial con instancias tradicionales de capacitación orientadas a un estilo académico.

SERVICIOS TRANSITORIOS

SERVICIOS TRANSITORIOS

La necesidad de la gestión de servicios transitorios, contamos con los mejores profesionales del mercado para realizar una gestión de calidad, legal bajo todos los parámetros que la ley dicta, para que las empresas tengan la completa satisfacción de una buena prestación de servicios. Contamos con los Profesionales especializados para estas gestiones y capacitados en la Ley 20.123 articulo 183-Ñ.

Nuestro Procedimiento:

En este departamento contamos con Psicólogos Laborales especializados para el Reclutamiento del personal requerido por las Empresas, el reclutamiento consiste en atraer e interesar a personas, con características de las necesidades de las organizaciones, y así cubrir la vacante necesitada, estas vacantes pueden ocurrir debido a renuncias, despidos, traslados, ascensos y nuevos cargos. Siempre nos regimos con las preguntas ¿Dónde? ¿Como? Y ¿Cuándo buscar?
Luego viene el proceso de Selección en el que luego del reclutamiento buscamos a la persona y sus capacidades de acuerdo a lo requerido por la Empresa, encontrando las características y las competencias profesionales más adecuadas para ocupar el cargo.
En este proceso contamos con las siguientes preguntas para cubrir la necesidad óptimamente:
¿Qué personas? Formación, experiencia, competencia.
¿Para que cargo? Funciones a realizar y competencias.
¿En que organización? Diseño estructural, Clima y cultura Organizacional.

Etapas Utilizadas en la selección:

o Entrevista preliminar (primer encuentro)
o Administración de exámenes (Evaluación de compatibilidades)

Selección realizada mediante nuestros psicólogos

Tiene como prioridad los óptimos resultados de las siguientes pruebas psicológicas:
o Test de Inteligencia:
- Waís
- Dominó
- Raven

o Test de Personalidad:
- Rorschach
- Luscher (colores)
o Test de Aptitudes:
- Compresión mecánica de Bennet
- Aptitudes Sensoriales.

Luego de los resultados de las pruebas realizadas, comienza el período final
- Entrevista Principal (evaluación de respuestas y sus impresiones)
- Verificación de antecedentes
- Examen Médico (Según requerimiento)
- Contratación del personal mediante los Servicios Transitorios para la empresa que solicito la contratación.

Y como la Ley lo exige nosotros guardamos la documentación del nuevo personal contratado utilizando las causales de la Empresa amparadas por la Ley 20.123 articulo 183-Ñ de Servicios Transitorios y realizamos las contrataciones y todo lo que abarque el contrato dentro de la duración, y a Nuestra Empresa Cliente le hacemos llegar los Contratos de Puesta a Disposición, para el respaldo de ellos como el nuestro.

sábado, junio 12

CIRCULO DE CALIDAD

Fast solution Ltda... Propone a Factory Publicidad formar Círculos de Calidad, para mejorar la productividad laboral dentro de la organización y motivar a los trabajadores, para ello factory publicidad deberá formar equipos de trabajo e intercambio de experiencias y conocimientos y apoyo entre compañeros. Todo esto para el estudio y resolución de problemas que afecten el desempeño y la calidad del área de trabajo, esta actividad debe desarrollarse siempre dentro de la organización
El circulo de calidad es un pequeño grupo de personas que han de reunirse voluntariamente dentro de la empresa, esto puede ser diariamente, semanalmente o mensualmente, esto para detectar, analizar y buscar soluciones a lo problemas que se relacionan con las labores cotidianas dentro de la organización.

Para que quede un claro un Circulo de Calidad es un “Grupo natural de trabajo, conformado por empleados de una misma institución o empresa que realizan tareas similares y que voluntariamente se reúnen con regularidad, en horas de trabajo, para identificar las causas de los problemas de sus trabajos y proponer soluciones a la gerencia”.

El porque proponer círculos de calidad es que se deben a que los propios trabajadores compartan con la administración de la empresa la responsabilidad de definir y solucionar problemas de coordinación, productividad y por supuesto de calidad. Anexo a esto, favorece la integración y el involucrarse del personal con el propósito de mejorar, los procesos, productos y servicios.

Los círculos de calidad, su popularidad se debe a que otorgan a los trabajadores a compartir con la administración la responsabilidad de definir y resolver problemas de coordinación productividad y por supuesto de calidad.
Anexamente fomentan la integración y el implicarse del personal con los propósitos de mejorar, productos procesos y servicios dentro de la empresa.
Los círculos de calidad dan cuenta de todo lo erróneo que suscita dentro de la empresa, da señales de alarma y crean el compromiso de dar soluciones en conjunto.

Los trabajadores de cada círculo de calidad formaran un equipo de trabajo, donde las actividades de sus integrantes, estarán ligadas de alguna manera, como parte de su proceso de trabajo, Este equipo mas un Supervisor, consiste en estudiar cualquier problemática de producción o de servicio que se encuentre dentro de su ámbito de sus capacidades. En todo caso la mayoría de las problemática en que se enfoca un círculo de calidad, debe ser resuelto en 3 meses aproximadamente a un máximo de 6 meses.

Como misión el Círculo de Calidad puede decirse:
• Contribuir, mejorar y desarrollar a la empresa
• Respetar el lado Humano de las personas y levantar un ambiente agradable de trabajo y de realización personal
• Inclinarse hacia la utilidad de los talentos de los trabajadores para el mejoramiento incesante de las áreas de la organización

El término de Círculo de Calidad tiene dos significados. Esto es una estructura un proceso como grupo de personas y a las actividades que realizan.
Estructura esta formado por un grupo y esta definido por la posición de los miembros dentro de la organización empresarial. En la práctica el círculo de Calidad requiere de un tiempo para su ejecución de labores esto es bajo la tutela de la consultora.

• El Proceso: esta dividido del sgte modo.
• Identificación del problema
• Análisis del problema y recopilación de información
• Búsqueda de Soluciones
• Selección de una Solución
• Presentación de la Solución a la Gerencia
• Ejecución de la solución
• Evaluación de la Solución.

LA OPERACIÓN DEL CÍRCULO DE CALIDAD.

En la puesta en marcha del Círculo de Calidad que a determinado Fast solution Ltda. A Factory publicidad se distinguirán dos etapas:

Primera Etapa.- Se ubicara a nivel de los empleados, quienes identifican un problema, lo analizan y presentan una solución a la gerencia mediante un planteamiento viable, estructurado y documentado.
Segunda Etapa.- Se realizara a nivel de gerencia, al ser éstos quienes escuchen las propuestas emanadas del Círculos de Calidad, las evaluarán y decidirán, por lo general después de dos o tres reuniones- si puede ser puesta en práctica o no. Si la decisión es favorable, elaboran un plan para ejecutar la propuesta y lo ponen en marcha a la brevedad posible.

Que pretende con Impartir Fast solution Ltda. El Circulo de Calidad... En Factory Publicidad

Disposición para escuchar.

Esta es quizá la habilidad más importante para trabajar en equipo. Escuchar es algo que hacemos todos los días; no escuchar es también algo que hacemos todos los días.
En las reuniones, un buen oyente se esforzará por comprender la intención y el contenido de lo que los demás están diciendo, sin distraerse con su estilo de hablar. Debe verse más allá de la forma e ir al fondo de lo expuesto, evitando prejuiciarse por estilos personales.

Consolidación de los Círculos de Calidad.
Puede decirse que los Círculos de Calidad están firmemente establecidos cuando:
1. Cubren la totalidad de la organización en todos los niveles.
2. Son permanentes.
3. Son promovidos, capacitados y sustentados por los niveles medios de la gerencia.

Contribuciones de los Círculos (Cómo medir su efectividad)

a) Número de presentaciones hechas a la gerencia.
b) Tipos de propuestas presentadas.
c) Porcentaje de propuestas presentadas (número anual de propuestas presentadas por cada Círculo).
d) Porcentaje de propuestas aprobadas (número de propuestas aceptadas por la gerencia).

Resultados empresariales (Qué se obtiene con su implementación)

a. Cambio en el porcentaje de producción.
b. Cambio en el porcentaje de defectos.
c. Cambio en el porcentaje de productos rechazados, o servicios deficientes.
d. Cambio en el porcentaje de fricciones.
e. Cambio en el porcentaje de tie